1. Responsable del Tratamiento

osnosalviorex, con domicilio social en Gran Via Asima, 20, Piso 3 Oficina 25, 07009 Palma, Illes Balears, España, es el responsable del tratamiento de tus datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@osnosalviorex.com o llamando al +34 600 550 055 para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos.

2. Datos que Recopilamos

Cuando utilizas nuestros servicios, recopilamos diferentes tipos de información que nos permiten ofrecerte una experiencia personalizada y eficiente:

Información que nos proporcionas directamente

• Datos de identificación personal como nombre completo, DNI o NIE
• Información de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico
• Datos laborales: puesto de trabajo, departamento, información salarial cuando sea necesaria
• Datos bancarios para gestión de nóminas y pagos
• Documentación relacionada con contratación y gestión de personal

Información recopilada automáticamente

• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas
• Información sobre el dispositivo desde el que accedes a nuestros servicios
• Registros de acceso y uso de nuestra plataforma
• Cookies y tecnologías similares (consulta nuestra política de cookies)

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos tus datos personales con propósitos específicos y siempre con una base legal que lo justifique:

• Gestión de la relación contractual con clientes y empleados
• Procesamiento de nóminas y gestión administrativa del personal
• Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales
• Comunicaciones relacionadas con nuestros servicios
• Mejora de nuestra plataforma y servicios ofrecidos
• Análisis estadístico para optimizar nuestros procesos internos
• Respuesta a consultas y solicitudes de soporte técnico
• Envío de información comercial cuando hayas dado tu consentimiento

4. Base Legal del Tratamiento

Según el RGPD, necesitamos una base legal válida para tratar tus datos. En osnosalviorex nos basamos en:

• Ejecución de contrato: Cuando necesitamos tus datos para cumplir con los servicios contratados
• Obligación legal: Para cumplir con normativas laborales, fiscales o de la Seguridad Social
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, prevenir fraudes o garantizar la seguridad
• Consentimiento: Cuando te pedimos permiso expreso para comunicaciones comerciales o usos específicos

5. Compartir Información con Terceros

Tu información es valiosa y no la compartimos indiscriminadamente. Solo comunicamos datos a terceros en estas situaciones:

Proveedores de servicios esenciales

Trabajamos con empresas de confianza que nos ayudan a operar: servicios de hosting, procesadores de pago, herramientas de gestión contable. Todos ellos actúan bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y cumplimiento del RGPD.

Autoridades públicas

Compartimos información cuando la ley nos obliga: Agencia Tributaria, Seguridad Social, autoridades judiciales o administrativas que lo requieran legalmente.

Otros casos específicos

Con tu consentimiento explícito, podemos compartir datos con asesores externos, auditores o en procesos de fusión o adquisición empresarial, siempre garantizando la protección de tu información.

6. Tus Derechos sobre los Datos

El RGPD te otorga derechos importantes sobre tu información personal. Puedes ejercerlos en cualquier momento:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo a info@osnosalviorex.com indicando tu solicitud específica. Responderemos en un plazo máximo de un mes. Si no quedas satisfecho con nuestra respuesta, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

7. Conservación de Datos

No guardamos tu información más tiempo del necesario. Los plazos de conservación varían según el tipo de dato:

• Datos contractuales: Durante la vigencia de la relación comercial y hasta 6 años después por obligaciones fiscales
• Datos laborales: Durante la relación laboral y 4 años tras su finalización, conforme a la legislación española
• Datos fiscales y contables: Mínimo 6 años según la normativa tributaria
• Comunicaciones comerciales: Hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja
• Registros de acceso: Máximo 2 años para seguridad informática

Cuando los datos dejan de ser necesarios, los eliminamos de forma segura o los anonimizamos para que no puedan identificarte.

8. Seguridad de la Información

Proteger tus datos es una prioridad absoluta. Implementamos múltiples capas de seguridad:

• Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones con nuestra plataforma
• Sistemas de autenticación robustos con contraseñas seguras
• Copias de seguridad periódicas y cifradas
• Control de acceso estricto: solo personal autorizado accede a datos sensibles
• Auditorías de seguridad regulares y actualizaciones constantes
• Protección contra malware, virus y ataques cibernéticos
• Formación continua de nuestro equipo en protección de datos

A pesar de nuestras medidas, ningún sistema es completamente infalible. En caso de detectar una brecha de seguridad que pueda afectarte, te lo notificaremos inmediatamente según exige la normativa.

9. Transferencias Internacionales

Como norma general, tus datos se almacenan y procesan dentro del Espacio Económico Europeo. Si excepcionalmente necesitamos transferir información fuera de la UE, garantizamos protección equivalente mediante:

• Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea
• Certificaciones de adecuación reconocidas internacionalmente
• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre países seguros
• Consentimiento explícito cuando sea legalmente requerido

10. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a empresas y profesionales. No recopilamos intencionadamente datos de menores de 14 años. Si detectamos que hemos recibido información de un menor sin el consentimiento parental adecuado, la eliminaremos inmediatamente.

Para usuarios entre 14 y 18 años, solicitamos el consentimiento de padres o tutores legales antes de procesar cualquier dato personal.

11. Modificaciones de esta Política

Revisamos y actualizamos esta política periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación vigente. La fecha de última actualización aparece al inicio del documento.

Los cambios sustanciales te serán notificados por correo electrónico o mediante un aviso destacado en nuestra plataforma. Te recomendamos revisar esta política regularmente para estar informado sobre cómo protegemos tu información.